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生產計劃為何難實施?

2018-06-21 15:47:56  智工軟件  閱讀 :

  為什么戰略管理在中小企業沒什么大作用?因為工廠變化太快,企業市場話語權太小,必須跟著市場走,所以中小企業的制勝之道不是布局、戰略,而是快速應變!
    大學里講的計劃模式完全靠計算,這在中小企業行不通,因為中小企業的異常因素太多,中小企業的計劃模式應該是應變模式。
    這也是ERP在中小企業實施成功率非常低的原因——ERP針對的是穩定狀態的生產,穩定的生產標準工時、穩定的生產周期、穩定的采購周期……而不穩定性正是中小企業的特色所在!
    有哪家中小企業可以把自己的采購周期輸入ERP系統,據此算出物料的正常回來時間?恐怕沒有。所以,物料的異常、自身的異常使得ERP所必需的基礎數據變得沒辦法準確采集、使用,因為你的數據根本不靠譜!
    中小企業這種非穩定狀態的計劃模式我們該怎么做?——某咨詢企業提出:“滾動排查,前推后拉”。
    滾動排查分以下幾步走:
    第一步:訂單評審(第一次排查)。接到訂單后各部門一起對訂單預先做分析、探討,有什么問題大家一起商量對策,解決不了的就跟客戶溝通,解決的了的就責任到人,定期解決。
    這個動作有的企業沒有做,是因為它根本不想靠計劃部去管生產,只想靠生產部來自己管生產。但是,生產部管生產有很大的局限性,因為生產過程離不開物料,而物料問題則是生產部沒辦法自己控制的,設備和技術也是如此。所以企業必須要有統籌生產運作的部門——計劃部。
    生產部出現的異常往往都不是生產部自己能單獨解決的。例如,生產中發現來料問題,生產部能跑到供應商那兒去嗎?不可能,生產部只能去找采購部,但這樣并不能解決問題。所以出現異常生產部一定要有提報,并且一定要有協調解決的部門,這個協調解決的部門就是計劃部。

    第二步:交期分解,月計劃、月排查。根據交期分解形成各部門的月計劃。有的產品周期短,形成不了月計劃,只有一個周計劃,或者只有主計劃就可以了,這要根據生產周期的長短來定。
    月計劃形成后一定要做月排查。做月排查時,若發現下個月要做的某個產品的采購單還沒下,就要立馬督促采購下單;若發現上工序還沒開始做,就要立馬督促上工序。
    月排查可以提前一個月發現異常,再針對前工序、采購進行調整,這是一種后面拉動前面的工作,叫后拉。如果異常存在很久都沒有被發現,一下子暴露出來,我們往往措手不及,沒辦法解決它,但如果提前排查出來,情況就會大為不同。

    第三步:周計劃、周排查。把月計劃分解成周計劃,明確一周內各工序、各部門要做什么。接著進行周排查,看看上工序和采購的情況,包括技術資料、物料、設備等的排查,如設備有沒有問題、工藝是不是完善、檢驗標準有沒有問題、品質會不會有問題。 通過周排查又發現一部分異常,將其提前解決,計劃也可做必要的調整。所以,管理除了“頻繁”兩個字,“提前”這兩個字也非常重要。提前預防很多問題,提前把很多問題先解決掉,這是管理的要點。

    第四步:日計劃、日排查。某咨詢企業也把它稱為冷凍日計劃:明天要做什么?做多少?這些都是定死的,不能改變的。

    要注意,月計劃和周計劃可以調整,而日計劃不可調整。做管理不能什么都變,那樣就不用制訂計劃了;也不能什么都不變,那也是什么都做不了的。要變中有不變,不變中有變,變的是大的東西,不變的是小的東西。
    日計劃是“冷凍”的,指的不是冷凍當天的日計劃,而是把接下來第二天的日計劃冷凍。為什么它是可以規定死的呢?因為通過前面那么多的排查,問題異常都排除掉了。如果下午5:00下班時,你還不知道明天要做什么,還不知道明天要用的物料回來沒有,還不清楚有什么可以做,這就是嚴重的管理失職。
    為了使日計劃更有效,一般企業都采用滾動三天的方式,因此這個日計劃統稱為“冷凍滾動日計劃”。
    滾動是什么意思?例如,今天19號,19號確定死20號的生產任務(100%),19號確定21號生產任務的80%,19號確定22號生產任務的60%。是60%還是70%,企業根據自己的實際狀況來調整,因為情況是時時變化的。

表1 冷凍滾動日計劃

 

    如表1所示,到了20號,就將21號的生產任務從80%確定到100%,將22號的任務從60%確定到80%,再把23號的生產計劃納入進來,確定到60%。因為這份計劃是一天天往下滾的,所以叫做冷凍滾動日計劃。
    日計劃的形式并不重要,最重要的是怎么確定100%、80%、60%?提前排查。19號排查20號、21號、22號的任務,20號排查21號、22號、23號的任務,21號就排查22號、23號和24號的任務。

    從表中可以看到,22號的生產任務在開工以前就已經被排查了三次,加上之前的月排查、周排查,總共被排查了五次。
    一個生產任務被排查五次,還有多少異常不被排查掉?這就叫做“頻繁應對,快速響應”,靠著一次次提前排查發現問題,一次次把問題排除掉,我們就能得到一個精確的、能夠有效實施的生產任務。
    “滾動排查,前推后拉”是該咨詢企業的計劃模式,其核心不在“計劃”,而在“排查”,它強調以天為單位的管理。

 

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