導讀：我害怕那些不斷“拿證”深造的人或者企業，因為他們勇于跳脫“舒適區”，真正愿意從思想上進步改變自己。更害怕的是，他們不只是動動嘴巴，而是付諸行動。

優質的人才是企業源源不斷的動力之本，為提升智工軟件服務質量，培養高質量人才以適應公司高速發展。2020年6月20日，智工軟件召開6月企業內部培訓會暨智工SCM系統培訓會。本次培訓采取現場及網絡遠程培訓兩種形式進行，佛山公司部分人員現場參加培訓，長沙公司將線上遠程參與本次培訓會議。會議由佛山公司歐陽州總監主持，湖南公司實施部胡西佑項目經理針對SCM系統七大方面進行全面深度剖析。同時將智工SCM系統做了系統梳理，著重對SCM系統實際實施操作、客戶應用場景以及項目實施痛點等多維度進行講解演示。

 

佛山公司培訓現場佛山公司培訓現場

智工SCM系統（Supply Chain Management）即供應鏈管理系統。將采購需求下達、物料采購、配送、分銷出貨、財務結算等全過程的系統化管理。它是讓企業與供應商、分銷商、零售商、甚至到最終用戶連成一個整體的功能網鏈模式。

智工SCM系統的核心作用是幫助企業實現供應鏈協同、信息資源共享、提升效率、減少存貨、縮短生產周期、降低供應鏈成本等。

會上針對智工SCM系統中以下主要功能模塊進行詳細分解學習：

1、溝通平臺

該功能模板所包含的消息機制，能自動推送采購訂單、交期、異常物料等交流信息，供應商可在平臺上直接進行回復。同時供應商也可在SCM平臺新建信息發布給企業方，實現真正的互聯互通。采購部分發布詢價單由供應商報價回傳，形成報價單將同步企業ERP系統，真正省去回傳、打印或者手工錄入等繁瑣動作，省掉人力成本之余還節約不少經濟成本。

2、管理平臺

智工SCM平臺基于B/S架構的服務平臺，供應商無需安裝客戶端，操作簡單直接。重要的是與ERP、WMS、MES、OA、微信推送系統形成完善的應用集成體系，最終給客戶搭建的是統一的、穩定的采購管理平臺。

3、全線上供應鏈協同

采購流程繁瑣復雜，從找供應商、比價、下單、送貨、收貨、入庫等操作均不可失誤，單據過多難以管控，全線上供應鏈協同就不怕啦，點進系統進行訂單發布、送貨單發布，均由系統在線上發布，省去線下郵件、傳真、電話下單的繁瑣步驟。同時供應商線上接收訂單，線上確認交期以及交期變更管理。系統建立在線的圖文檔管控，圖文工藝數據自動跟隨訂單發布至供應商。

4、JIT送貨

系統實現JIT送貨模式，智能化根據開工時間自動發布送貨計劃給供應商。同時對接ERP系統的生產計劃，系統通過缺料管理功能自動進行缺料分析，生成送貨計劃，同時推送微信平臺提醒送貨，全程線上智能操作。

5、自動對賬功能

企業采購量巨大，財務部核銷工作量繁重耗時。針對這個問題，企業可在系統上對供應商發起對賬申請，并將自動生成對賬單，并且直接線上由財務審核，節省溝通成本，支持全線上操作。針對不同企業特性，本次胡經理分享案例中，在保留原系統功能同時，開發了真實發票維護功能，節省財務部單個手錄操作保留給供應商已開發票信息，例如：發票金額、開票時間、郵寄時間、快遞單號、快遞名稱、是否已收到、供應商收到時間等等繁瑣的數據，一旦數據錄入系統，將為財務統計回款以及查賬等提供便利。

6、供應商質量管理

如何建立完善的優質供應商考核標準？智工SCM系統內設整套供應商考核服務，包括送貨次數統計、交期統計匯總表、扣款單等功能，并且按照不同企業需求扣款單可同步在企業ERP系統中生產費用單，不僅為企業品質保駕護，同時為企業更高效梳理費用明細。

7、標簽管理

供應商的送貨單總是零零散散出現，上面的貨物批次以及數量難以辨識。智工SCM系統中標簽管理功能將統一送貨單格式，物品編碼、名稱、批次、生產日期一目了然，并且支持快速批量打印，送貨單二維碼與WMS、ERP系統集成，能實現快速掃描采集。雜亂無章的收貨流程就可以被標簽管理的妥妥的。