中小企業(yè)ERP項目實施成功的一個重要因素就是ERP軟件選型。根據(jù)對全國企業(yè)ERP項目實施失敗案例進行分析，有超過三分之二（67%）的原因是屬于選型不當所致。然而，我們在ERP市場上可以看到，品牌林林種種，有國外的大品牌，如SAP、ORACLE等，也有國內(nèi)眾多的本土品牌，如用友、鼎杰、智工、金蝶等等。細分這些ERP品牌，其功能相互之間差距很大，適應的環(huán)境也各不相同，價格也從幾萬元到幾千萬元不等。一旦選型失誤，不僅僅是金錢方面的損失，還有時間、人力等也一并浪費了。

所以如何為中小企業(yè)選擇合適的ERP系統(tǒng)是我們關注的重點，智工軟件基于對自己三千多家案例客戶成功實施和近20年的ERP行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，從中小企業(yè)ERP項目選型前準備，和準備誤區(qū)這兩方面進行分析，最后給出中小企業(yè)選型時的幾點注意事項，為中小企業(yè)ERP系統(tǒng)選型提供參考。
中小企業(yè)ERP系統(tǒng)選型的前期準備
1、明確中小企業(yè)自身特點及需求
    各個中小企業(yè)的經(jīng)營模式、文化背景、企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、資金狀況各不相同，因此要詳細了解中小企業(yè)自身各方面的情況，從而確定自身的需求。對于中小型制造企業(yè)，在進行ERP選型時可以首先選擇行業(yè)細分，選擇專業(yè)性強的ERP產(chǎn)品。不同的ERP軟件，其專業(yè)對口側重點不同，如某友、某蝶等品牌，側重財務；智工ERP、鼎某等品牌，側重生產(chǎn)制造；還有大量的三流ERP產(chǎn)品，他們根本就沒有行業(yè)側重點，往往這類軟件對企業(yè)的適應能力最差，僅僅適應通用基礎模塊簡單需求。
    對于某友、智工ERP等這類品牌，基本都具有較強的行業(yè)針對性，如智工ERP軟件，專業(yè)針對電子、五金機械、塑膠制品行業(yè)。這類軟件的模塊設計、流程設計及管理要求等，都具有較強的行業(yè)特點；再加上行業(yè)實際導入經(jīng)驗，對遇到的問題能做到游刃有余。考慮到大量的中小制造企業(yè)，其信息基礎相對比較薄弱，業(yè)務管理流程欠規(guī)范，選擇行業(yè)性強的ERP產(chǎn)品有利于滿足其個性化的企業(yè)需求。企業(yè)明確自己的位置，清晰地定義自己的需求和期望，這是進行系統(tǒng)選型的前提。
2、明確對ERP項目的認識
中小企業(yè)的領導和員工首先必須要了解ERP基本理論及ERP功能及作用，要充分認識到ERP有提高企業(yè)競爭力、節(jié)約成本費用、提高效益等作用，明確ERP系統(tǒng)實施的重要性和必要性。
ERP項目實施需要公司全員的參與，企業(yè)內(nèi)部的抵觸情緒，容易造成企業(yè)內(nèi)部機制的癱瘓，從而阻礙ERP項目實施的進程和效果。不少中小企業(yè)在ERP軟件選擇過程中僅由技術主管和技術人員負責，缺乏實際業(yè)務人員和高級管理人員的參與，導致選出的ERP軟件在日常業(yè)務中不適合自身企業(yè)的實際需要。再者，部分中小企業(yè)錯誤地認為ERP項目實施是一項簡單的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程，有的甚至認為就是普通的辦公自動化軟件，或者單個信息管理軟件；有的認為實施ERP可以解決企業(yè)管理存在的所有問題，只要能上ERP系統(tǒng)，企業(yè)就一定能提高管理效率，降低成本。這種對ERP實施的片面認識對項目的成功進行將帶來不利影響。
ERP項目不只是普通的計算機項目，更是一項管理工程，是企業(yè)管理模式的全面創(chuàng)新，是一場深刻的管理革命，工作最大、涉及面廣、實施周期長，是一項非常復雜的管理系統(tǒng)工程，因此需要全員參與其中，承受風險，積極努力。
3、充分的資金準備
 ERP項目實施的成本比較高，除了ERP項目資深的軟件、實施等購買，還有中小企業(yè)的硬件網(wǎng)絡投資，中小企業(yè)需要有充足的資金準備。如果資金緊張，可考慮暫時放棄購買，等資金充足了再行購買。再者，ERP系統(tǒng)除了上線前需要投入大量資金，上線后存在仍需要投入資金來維持運行的情況。 存在有的中小企業(yè)覺得在上線時投入了一大筆資金后便可一勞永逸，等到發(fā)現(xiàn)上線后還要一定資金來維護系統(tǒng)等，便會認為不劃算，不樂意繼續(xù)投入，從而導致ERP實施不能順利進行，甚至最終半途而廢。
ERP系統(tǒng)選型誤區(qū)
中小企業(yè)在選擇ERP軟件時，或多或少都存在一些誤區(qū)。如認為價格越貴越好、進口的比國產(chǎn)的好、功能越多越好等等。綜合來講，每個ERP軟件都不是萬能的，如SAP等國外品牌ERP實施確實很規(guī)范，但難以完全貼近我國企業(yè)的實際需求和定制過程，步驟雖嚴密，但是實施周期很長；國內(nèi)品牌軟件基本以切合國內(nèi)企業(yè)特點進行開發(fā)，企業(yè)的對口性較高，實施成本也較低，但是不同的級別，軟件的實用性也千差萬別。如用友軟件偏重財務、智工軟件偏重物流和生產(chǎn)制造等，同時還有大量的三流軟件，以開源代碼為基礎進行開發(fā)，軟件沒有太強的專業(yè)對口型，開發(fā)成本低但功能簡單，對企業(yè)的適用性較差。
在中小企業(yè)的ERP項目實際執(zhí)行過程中，由于發(fā)展快、企業(yè)管理水平低和人員素質(zhì)不高、實施水平有高有低、實施經(jīng)費不足、培訓不力等眾多因素，使得ERP項目在執(zhí)行中不能按照規(guī)定的ERP實施方法去做。高昂的實施成本使得某些ERP項目避重就輕，導致項目的實施落空。因此，不管考慮哪一些方面，選擇哪個軟件，適用是最重要的。