摘要:ERP管理系統協助企業管理提升落實計劃,在系統的實施中基礎數據管理、流程優化管理、規章制度落實等方面需要予以重視。
ERP管理系統在很多行業中都成為了不可缺少的軟件系統之一,那么ERP管理系統為什么會得到如此廣泛的應用呢?這就不得不說說ERP管理系統的好處了,它能夠協助企業管理,提升落實計劃。那么下面我們就來詳細的了解一下吧。
1、基礎數據管理
基礎數據的整理是ERP管理系統實施過程中一項非常重要,但卻又很繁瑣的工作。而且在ERP實施前往往會非常不規范,制造型企業的數據不僅復雜。經常表現出編碼規則不統一、企業標準化執行力度不足、設計文件不規范等等眾多問題。但是ERP系統的有效運行依賴數據的準確、及時和完備,數據準備工作在整個系統實施過程中頭緒最多、工作量最大。
因此。企業不僅需要根據實施顧問的指導,實施過程中。按照ERP要求,整理當前ERP實施所需要的各種數據,更需要在實施顧問的建議下,建立、梳理、落實企業基礎數據管理的各項規章制度,保證未來數據的準確性。同時,考慮到不同企業的管理基礎是不一樣的企業還需和實施顧問共同制定合理的管理細度,逐步細化基礎數據管理,避免企業“一口吃個胖子”而導致的消化不良。
2、流程優化管理
實施ERP系統的過程。減少不必要的環節、層次,也是企業進行業務流程重組的過程。除去重疊的和無效的耗費人力、物力、財力的機構和崗位設置。重新進行整合,從而確保企業有一個科學、規范的業務流程和管理基礎,并在此基礎上對企業組織機構進行相應的重組,實現組織扁平化、小型化、網絡化管理,提高管理效率和對市場的快速反應能力。
進行業務流程重組時,給企業帶來的不止是快速高效的信息化作業,要參考系統標準流程。企業實施一套ERP系統,更重要的由ERP系統的推行,使整個企業的各個業務流程達到合理化。
優秀的ERP系統設計,已吸收了大量優秀企業的管理經驗,實施ERP系統的標準功能,可以減少定制開發的工作量,降低實施難度,縮短實施周期,降低實施成本
3、規章制度落實
規章制度指企業制定、完善、執行各類責任制度、管理制度和工作制度所開展的各項管理活動。很多管理基礎不是很好的企業,雖然規章制度一大堆,但由于文字太多,行為量化太少,制度的內容就會很模糊,遵守制度和違反制度的區別不明確。而ERP系統的實施應用,講究數據的及時準確錄入及業務流程的及時有效運轉,這就要求支撐ERP系統運行的制度,需要細化到員工行為發生的時間節點和行為規范,需要將工作結果、工作內容、完成工作時間、工作程序等等進行標準化。譬如:
各部門是否能客觀合理的提供后續各環節準確完成時間;
(1)銷售部門與研發、生產、采購等部門評審銷售訂單交期時;
(2)質量檢驗和倉庫入庫經常不夠及時準確。導致生產領料受到影響;
(3)車間已開始生產產品。最后到裝配車間還可能存在停工待料的現象等。而銷售部門跟客戶的客戶化要求還沒確認清楚。
為了保證ERP管理系統能夠成功的實施,以上為大家介紹的這幾個基礎管理方面需要重視起來,并提出改進建議,協助企業制定相應的管理提升落實計劃。